Il fondo è stato articolato in 4 sezioni a loro volta organizzate in serie e sottoserie. 1. Sezione amministrativa: Esibiti poi Atti, Maniaci poi Posizioni (con le sottoserie uomini usciti e morti, donne uscite e morte), Protocolli, Rubriche dei protocolli, Arrivi e partenze, Copialettere, Registri spedizione e ricevimento posta, Fonogrammi, Registri generali dei ricoverati, Registri movimenti giornalieri dei ricoverati, Prospetti entrate ed entrati, Prospetti morte e morti, Gestione del personale (personale superiore, di economato, copia ferie, guardie notturne, prestazioni straordinarie, infermieri, servizi del personale nei reparti). 2. Sezione sanitaria: Tabelle nosologiche - Cartelle cliniche (circa 24.500 unità documentarie per il periodo 1842-1978), cui si collegano molte serie a registro, corredate dalle relative rubriche, quali Uomini entrati e rimasti, Uomini usciti e morti, Donne entrate, Donne uscite, Registri nosologici, Registri delle elettrocardiografie, Registri delle necroscopie e Registri delle elettroencefalografie. 3. Sezione contabilità: Farmacia, Fabbriche, Preventivi e consuntivi, Mandati di pagamento, Conti dell’economato, Registri cassa, Cassa quindicinale, Esercizi di cassa, Giornali di cassa, Partitari passivi, Registri entrata e uscita, Quaderni attivo-passivo, Contabilità dei ricoverati, Contabilità provinciale dei ricoverati, Borsellino giornaliero dei ricoverati, Statistiche, Registri dei commestibili, Ortaglia, Mulino, Combustibili e Tipografia. 4. Sezione fotografica: la sezione comprende 13.695 lastre fotografiche in vetro (cm 6x9) con i ritratti dei ricoverati, 2 album fotografici delle strutture manicomiali risalenti ai primi anni del Novecento (fotografo: Oreste Bertani) e 2 abum con foto di degenti dal 1873.