L'eseguità delle carte pervenute lascia intendere che questo sia uno spezzone di un archivio originariamente molto più esteso e complesso in quanto la Congregazione di Carità di Serravalle fu erede diretta della Scuola di Santa Maria dei Battuti di Serravalle e in seguito amministratrice dell’Ospedale intitolato alla scuola stessa ed ancora istituto di beneficenza del comune di Serravalle Il fondo comprende infatti i conti di gestione dell'ospedale di Santa Maria dei Battuti, della gestione degli aiuti agli indigenti, e corrispondenza della Congregazione.