SCHEDA DESCRITTIVA DELL’ARCHIVIO

Denominazione: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1-	CONDIZIONE GIURIDICA E ORGANIZZATIVA

Soggetto proprietario dell’Archivio: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(ente, associazione, fondazione, ecc.)

Soggetto conservatore dell’Archivio: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
(può non coincidere con il proprietario)

Rappresentante legale (nome e cognome, ruolo) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Responsabile (può coincidere con il rappresentante legale)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………… (nome e cognome, ruolo)
Mail: ………………………………………….
Tel.: ……………………………………………

L’Archivio è dotato di un Regolamento?
 SI         NO

L’Archivio è dotato di un sito o di pagine web dedicate?
 SI         NO

L’Archivio conserva un fondo o più fondi dichiarati d’interesse culturale?
 SI         NO

2- SEDE E ATTREZZATURE
L’Archivio ha un’unica sede?
 SI     Indirizzo: ……………………………………………………………………………………………….

 NO    Indicare gli indirizzi delle sedi secondarie/depositi:
Sede principale 1: …………………………………………………………………………………………………
Sede 2: ……………………………………………………………………………………………………………………
Sede 3: ……………………………………………………………………………………………………………………

Vi è un locale idoneo adibito alla consultazione anche in condivisione con altri servizi?         
 SI         NO

I locali di deposito sono idonei alla conservazione della documentazione (spazi adeguati, climatizzazione, attrezzatura)?
 SI               NO               IN PARTE
	
È garantita la sicurezza delle persone e del materiale documentario secondo le norme vigenti?
 SI               NO               IN PARTE

	

3- ACCESSO E FRUIZIONE
L’Archivio è aperto alla consultazione del pubblico?

	 SI 

	 NO  
Indicare la motivazione:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

In caso positivo, sono garantite almeno 12 h settimanali di apertura?

	
 sì, con orario di apertura prefissato

 sì, su richiesta degli utenti

 no	

4- PERSONALE

Esiste personale addetto all’Archivio?
 NO      SI   n.°………

Con esclusiva mansione di archivista?
 SI N. Unità……….     NO     Altra mansione………………………………………

Dotato di Diploma in Archivistica Paleografia e Diplomatica e/o Laurea magistrale in Archivistica e/o Master II livello in Archivistica?   
 SI   N. Unità………   NO      

In caso negativo: Con esperienza lavorativa nell’ambito documentario e corsi di formazione specifici?
 SI N. Unità………..    NO       

5- STORIA E DESCRIZIONE PATRIMONIO

Sintetica nota sulle vicende storiche dell’Archivio (storia e modalità di raccolta e sedimentazione della documentazione, eventuali distruzioni subite, donazioni, accrescimenti, cambiamenti di sede, ecc.):

	
Patrimonio archivistico conservato (elenco dei fondi conservati, se possibile indicare la denominazione, la consistenza e la datazione) o rimandare all’indirizzo web dove sono elencati:

Es.: 1. Fondo Mario Rossi, 18 buste, 15 registri, 1899 - 1977
       2. Fondo Ospedale dei poveri, ml 19, secc. XVI - XIX

	

6- ORDINAMENTO E INVENTARIAZIONE

L’Archivio è ordinato?                SI                   NO                   IN PARTE
Esiste almeno uno strumento descrittivo del patrimonio documentario? (guida, elenco di consistenza, inventario sommario, inventario analitico, repertorio)
 SI                   NO                 

L’Archivio è inventariato secondo gli standard vigenti?          
 SI                   NO                   IN PARTE

Gli strumenti di descrizione sono informatizzati?
 SI                   NO                   IN PARTE

Inventario/i su web all’indirizzo: ……………………………………………………………………………………

	

NOTE: s’invita ad usufruire di questo spazio per eventuali ulteriori comunicazioni
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Compilatore: …………………………………….
Data di compilazione: ……………………………